fig. 1

fig. 2

Se non ci sono ancora dati, il cruscotto propone la prima categoria («E.01»), con le caselle di colore neutro (giallo tenue).

Una volta visualizzato (mediante la selezione appena descritta) il lavoro di interesse, potrà essere aggiunto al sistema con il comando «Aggiungi la categoria» posto immediatamente a destra del lavoro selezionato.

La sezione in basso, riporta la «declaratoria» ovvero la descrizione della categoria e della destinazione di un lavoro da selezionare o selezionato; potrebbe non apparire fino a quando non sia attivata la selezione dei lavori (comando a scorrimento in alto/in basso).

fig. 3

In questo caso la categoria visibile può essere:

- mantenuta in vita (scorrendo la sequenza);
- eliminata mediante il comando « - Elimina la categoria»,

- modificata nel relativo importo con il comando «Modifica l'importo».

Ogni eliminazione di una categoria o modifica dell'importo comporta immediatamente il ricalcolo automatico dei corrispettivi e delle spese.

fig. 4

Possono essere selezionate una o più prestazioni di tipo ordinario, ovvero attività propedeutiche, progettazione ai vari livelli e direzione dei lavori (si veda la figura a sinistra) o, in alternativa, una (e una sola) delle prestazioni esclusive (incompatibili tra di loro e incompatibili con le prestazioni ordinarie) ovvero «Collaudo» oppure «Supporto a RUP» oppure «Verifiche di progetto» riportate sul cruscotto in un riquadro posto a destra del cruscotto (si veda la figura a destra).

Se si tenta di superare questa condizione ostativa compare il messaggio a lato:

Il comando «Elimina la categoria» sopprime la categoria selezionata.

Per i comandi alternativi «Modifica l'importo» e «Conferma l'importo» si veda la relativa descrizione.

Operazione prioritaria alla selezione di una prima prestazione è la selezione di almeno una categoria mediante lo scorrimento delle frecce a sinistra del cruscotto, e la sua introduzione con il comando « + Aggiungi la categoria» dopo aver digitato un importo qualsiasi (purché diverso da zero).

Si potrà proseguire solo dopo aver inserito l'importo, oppure abbandonando la categoria che si intendeva introdurre e avanzando/arretrando con il comando di scorrimento Spinbutton (doppia freccia nera) posta in alto a sinistra del cruscotto, per selezionare la categoria che segue o che precede

Il numero massimo delle categorie selezionabili è di 10 (dieci).
In base all'esperienza empirica si tratta di un numero ampiamente sufficiente (normalmente non si superano mai le 5 o, eccezionalmente, le 6 categorie).
Tale limitazione consente di alleggerire l'utilizzo del software.

In presenza di 10 (dieci) categorie già selezionate, il tentativo di selezionare un'ulteriore categoria è interdetto dal seguente messaggio, alla cui chiusura si è ricondotti al cruscotto. In  tal caso per introdurre una nuova categoria è necessario prima eliminarne una precedente mediante il comando «Elimina la categoria».

Alla soppressione di una categoria con il comando «Elimina la categoria», è proposto il seguente messaggio di allarme: «Sei sicuro di eliminare (cancellare) la categoria iD-Opere?».

Se è confermata l'eliminazione, con il comando «SI, prosegui!» la categoria selezionata con tutte le sue prestazioni è eliminata.

E' sempre possibile reintrodurre la categoria con lo scorrimento sequenziale e il comando «Aggiungi la categoria».

L'introduzione avviene mediante la selezione delle categorie ottenuta con lo scorrimento in sequenza ad opera del comando Spinbutton (doppia freccia nera) posta in alto a sinistra del cruscotto.

La sequenza è reversibile a seconda del click sulla freccia verso l'alto o sulla freccia verso il basso, con lo scorrimento in sequenza diretta o inversa di tutte le categorie.

Nelle caselle con fondo di colore giallo chiaro compaiono la macrocategoria, lo «ID-Opere» e  il grado di complessità «G» del lavoro in evidenza.

In basso è riportata la declaratoria della categoria in scorrimento.

La categoria, individuata nelle caselle del cruscotto di colore giallo chiaro, è selezionata e introdotta nel calcolo con il comando « + Aggiungi la categoria»; è necessario introdurre anche l'importo stimato del lavoro (nell'apposita casella immediatamente sotto lo ID-Opere e il grado «G»); l'importo può essere  modificato anche in un secondo tempo.

Ogni aggiunta di una categoria, così come ogni eliminazione di una categoria o la modifica dell'importo di una categoria, comporta immediatamente il ricalcolo automatico dei corrispettivi e delle spese.

L'assenza dell'importo è ostativa all'avanzamento del programma;  in assenza dell'importo per la categoria aggiunta, oppure l'introduzione di un importo nullo (casella vuota) o pari a 0 (zero) compare il messaggio a lato.

Pertanto, è necessario introdurre un importo (tornando al Cruscotto con il comando «Ritorna e correggi»).

Se non si è certi dell'importo esatto può essere introdotto qualunque importo, anche approssimativo e provvisorio.
In tutti i casi l'importo introdotto può sempre essere modificato in ogni momento.

In tutti i casi l'importo introdotto può sempre essere modificato in ogni momento in uno dei modi seguenti:

1) direttamente dal cruscotto, dopo aver selezionato la categoria pertinente  con il comando «Modifica l'importo» si procede alla sostituzione/modifica dell'importo, e poi la pressione del comando «Conferma l'importo» che  acquisisce al sistema il nuovo importo;

2) dalla cella nel rigo degli importi (la terza riga dall'alto nel foglio di Excel) in corrispondenza della categoria pertinente; la selezione della predetta cella sposta il cursore sulla casella del cruscotto per procedere alla sostituzione/modifica dell'importo; successivamente la pressione del comando «Conferma l'importo» acquisisce al sistema il nuovo importo.

fig. 5.

4.1. Prestazioni ordinarie di progettazione e direzione lavori

Se al momento dell'Avvio (paragrafo 2) è stato scelto il gruppo di prestazioni di Progettazione e Direzione lavori oppure il file in lavorazione è già stato utilizzato per il calcolo dei corrispettivi delle prestazioni di progettazione e direzione, queste sono attivate e selezionabili, il foglio Excel Z-2 si presenta con tutte le righe delle prestazioni relative alle sottofasi delle fase di prestazioni selezionate (nella figura: progettazione definitiva e progettazione esecutiva).

Se una casella delle sottofasi prestazionali viene deselezionata e nel corpo del file di Excel sono attive (in quanto selezionate in precedenza) delle prestazioni appartenenti a quella sottofase prestazionale, il sistema lancia un allarme come illustrato a fianco e l'utente deve scegliere l'opzione pertinente.

Se è confermata la deselezione della casella, con il comando «SI, prosegui!» le prestazioni appartenenti al gruppo deselezionato sono eliminate e non più disponibili.

E' sempre possibile selezionare di nuovo la fase prestazionale e rendere ancora disponibili le prestazioni delle singole sottofasi, selezionando nuovamente la casella.

Se una casella sottofasi prestazionali viene selezionata e nel corpo del file di Excel sono attive (in quanto selezionate in precedenza) delle prestazioni esclusive incompatibili con le prestazioni di progetto e direzione lavori (quali il Collaudo, il Supporto al RUP o la Verifica di progetto), il sistema lancia un allarme come illustrato a fianco e l'utente deve scegliere l'opzione pertinente.

Se è confermata la deselezione della casella, con il comando «SI, prosegui!» le prestazioni incompatibili sono eliminate non più disponibili.

E' sempre possibile selezionare di nuovo una delle prestazioni incompatibili previa deselezione di tutte le fasi ordinarie di progetto e direzione dei lavori.

Se al momento dell'Avvio (paragrafo 2) è stata scelta una delle prestazioni di progettazione o direzione dei lavori, le opzioni di Collaudo, Supporto al RUP e Verifica di progetto sono disattivate in quanto incompatibili.

Un click sull'area disattivata rende visibile un messaggio di allerta, come da figura a lato.

Con la pressione del comando «Prosegui» si attivano le opzioni (che assumono il colore rosso).

La selezione di una di queste tre prestazioni specifiche impedisce l'attivazione delle altre due, in quanto tra loro incompatibili.

In caso di calcolo delle prestazioni di Collaudo:

In caso di calcolo delle prestazioni di Supporto al RUP:

Si apre la finestra rappresentata a lato: il comando «Conferma» attiva il relativo calcolo e consente di tornare al foglio di Excel Z-2.

Le scelte sono «SOLO COLLAUDO FINALE» oppure «Compreso Collaudo in corso d'opera».
Nel secondo caso il corrispettivo è aumentato in tempo reale del 20% come previsto dalla nota 12 alla tavola Z-2 allegata del decreto ministeriale 17 giugno 2016.

Sempre nel secondo caso sul rigo del collaudo del foglio Z-2 è aggiunta automaticamente una nota in rosso su fondo verde che ricorda che è stato selezionato il collaudo in corso d'opera.

La scelta, ovviamente, è sempre reversibile.

Se è selezionata la prestazione «Ufficio della DL, Direttore operativo» oppure «Ufficio della DL, Direttore operativoi GEOLOGO» oppure «Ufficio della DL, Ispettore di cantiere» (cosiddetti «aggiunti alla DL»), è possibile prevedere uno o più aggiunti.
Il programma propone di default un solo aggiunto alla DL e il calcolo del corrispettivo è in relazione a un solo aggiunto per ciascuna categoria di lavori presenti nel progetto.

Se la prestazione è disattivata con il click del mouse, il numero degli addetti all'Ufficio della DL è azzerato per la categoria di riferimento.

Selezionando la prestazione relativa alla singola categoria di lavori, mediante il click nella cella all'incrocio tra la riga (prestazione) e la colonna (categoria di lavori), la cella assume il colore verde e si attiva il pannello pertinente tra quelli illustrati qui a destra dove si può selezionare il numero degli aggiunti alla DL e il programma ricalcola automaticamente il corrispettivo. Il numero può variare da 0 (zero) a 9 (mentre do default è pari a 1). Per motivi di ragionevolezza, il numero massimo accettabile è di 9 (nove) aggiunti alla DL per ognuna delle tre fattispecie.

Il comando «Conferma» comporta automaticamente:
- se è introdotto un numero da 2 a 9: l'aggiornamento del corrispettivo moltiplicando il corrispettivo base per il numero degli aggiunti introdotto,
- , se è introdotto lo 0 (zero): l'azzeramento del punto specifico e come se non fosse stata selezionata la relativa cella sul foglio «Z-2»)
- la presa d'atto da parte del sistema del numero degli aggiunti, che sono così riportati in calce al foglio Z-2:

La contabilità a corpo e la contabilità a misura hanno parametri «Q» diversi; il sistema non consente di selezionare ambedue le modalità contabili, qualora siano sovrapposte per la stessa categoria.
Se viene selezionata l'intera riga della «Contabilità dei lavori a misura» e poi l'intera riga della «Contabilità dei lavori a corpo» il sistema lancia il seguente messaggio di allarme:

Chiuso questo messaggio con il comando «Ritorna» il sistema sopprime il tipo di contabilità precedente e introduce il tipo di contabilità fatto con la seconda scelta. Anche questa operazione è sempre reversibile.

In realtà potrebbe capitare la fattispecie di un progetto con lavori a parte a corpo e parte a misura, con la necessità di distinguere i lavori tra le due fattispecie.

Se nelle righe della «Contabilità dei lavori a misura» e della «Contabilità dei lavori a corpo» sono selezionate celle singole distinte per lavori di categorie diverse (ad esempio "a corpo" per l'intera categoria S.04 e "a misura" per l'intera categoria S.05) cioè, in altre parole, le diverse contabilità a corpo e a misura non si sovrappongono nella stessa categoria di lavori (non coesistono nella stessa categoria ma sono selezionate su celle appartenenti a categorie distinte), il sistema procede normalmente senz'altro al calcolo dei corrispettivi, come da esempio nella figura che segue.

La contabilità dei lavori pone un'altra questione: pare che taluni coefficienti «Q», per lo scaglione di lavori superiore a 500.000 euro, in relazione a tutte le categorie per quanto riguarda la «Contabilità dei lavori a corpo» e per le categorie diverse dalla «E-Edilizia» e dalla «S - Strutture» per quanto riguarda la «Contabilità dei lavori a misura», siano frutto di un errore di trascrizione nel d.m. in quanto apparentemente illogiche e sproporzionate rispetto ai principi ispiratori. In particolare, sono stabiliti in misura doppia per lo scaglione superiore a 500.000 euro rispetto a quelli stabiliti per lo scaglione fino a 500.000 euro. Tutti i coefficienti «Q» sono in progressione inversa (diminuiscono all'aumentare dell'importo di riferimento, come peraltro avviene nella «Contabilità dei lavori a misura» per le categorie «E-Edilizia» e «S - Strutture») mentre la tavola «Z-2» li determina in progressione diretta.

In buona sostanza pare che i coefficienti «Q», limitatamente a quelli palesemente irragionevoli sopra individuati, debbano essere divisi per 10 (da 0,90 a 0,09 e da 0,70 a 0,07).

Per altro verso, il Consiglio Nazionale degli Ingegneri (CNI) ha segnalato al Ministero della Giustizia un refuso che determina compensi più bassi del previsto, in riferimento al coefficiente «Qlc.09» relativo alla “Contabilità dei lavori a misura”, sugli importi eccedenti i 500.000 euro per le ID edilizia (categorie rispettivamente con la lettera iniziale «E» e la lettera iniziale «S») che sarebbe errato. Il coefficiente riportato nel decreto ministeriale del 2016 è pari a 0,012, mentre dovrebbe essere modificato in 0,12, come riportato nella corrispondente aliquota del decreto ministeriale 31 ottobre 2013, n. 143.

E' lasciata all'utente la scelta operativa: clickando sulla terza colonna (colonna «Q») nelle celle con caratteri di colore rosso, compare  un form che richiede di selezionare il calcolo utilizzando i coefficienti «Q» proposti dalla tavola Z-2 allegata del decreto ministeriale o, in alternativa, i coefficienti «Q» adeguati e rettificati in riduzione per le argomentazioni che precedono o, ancora, i coefficienti «Q» adeguati e rettificati in aumento per le argomentazioni di CNI (Consiglio Nazionale degli Ingegneri).
Alla selezione il calcolo segue automaticamente.

Selezionato il comando «Spese», il sistema lascia spazio a tre diverse interpretazioni per il calcolo delle spese:

1. L'opzione «UNICA per tutte le categorie» prende a riferimento l'importo totale dell'intervento (somma degli importi di tutte le categorie), quindi con l'applicazione di un'aliquota unica a tutti i lavori oggetto di intervento;

2. L'opzione «DISTINTA per ogni categoria» prende a riferimento i singoli importi di ciascuna delle categorie di lavori e,  in base ai diversi importi di ognuna di queste, applica singole aliquote distinte.
La seconda interpretazione provoca un incremento (più o meno modesto) dell'importo delle spese in quanto prende in considerazione scaglioni di importo minore e, di conseguenza, aliquote percentuali maggiori e un'aliquota ponderata superiore a quella unica calcolata sull'importo totale;

3. L'opzione «Aliquota personalizzata» prende a riferimento un'aliquota forfetaria introdotta dall'operatore, unica per tutte le categorie; infatti se è vero che l'articolo 24, comma 8, del Codice dei contratti, impone a base di gara i corrispettivi come previsti dal noto decreto ministeriale, tale vincolo parrebbe non sussistere per le spese e gli oneri accessori che sono ontologicamente diversi dagli onorari a titolo di corrispettivo e per il loro calcolo il decreto ministeriale potrebbe non essere vincolante in assenza di uno specifico rinvio legislativo.

Per tale motivo è possibile, nel corso del calcolo del corrispettivo, applicare le spese in una delle tre modalità ipotizzate mediante selezione nel form e poi conferma con l'apposito comando «Conferma», delle scelte:

- Unica su tutte le categorie (è la modalità attiva per default);

- Distinta per ogni categoria (aliquote distinte in base ai singoli importi di ogni categoria); di norma comporta un incremento della quantificazione delle spese e piccole differenze dovute agli arrotondamenti di sistema;

- Percentuale personalizzata: con l'introduzione di un'aliquota personalizzata delle spese conglobate.

Se vi è una sola categoria l'opzione «DISTINTA per ogni categoria» è disattivata in quanto inutile.

nella parte inferiore dall'alto vero il basso, in sequenza:
- l'importo complessivo per fase di prestazioni (livelli progettuali, direzione lavori ecc.),
- l'importo netto totale delle prestazioni di ciascuna categoria,
- l'aliquota o le aliquote applicate per le spese conglobate e oneri accessori (si veda il paragrafo 6 - Spese),
- l'importo delle spese conglobate e oneri accessori in valore assoluto,
- l'importo totale da porre a base di gara quale somma dell'onorario e delle spese conglobate e oneri accessori.

Nel caso per qualunque motivo fortuito il programma dovesse interrompersi o dovesse scomparire il Cruscotto principale, attivare il pannello «Manutenzione» oppure il pannello «Chiusura» e quindi ricorrere al pulsante «Riavvia» per ripristinare il programma riavviandolo e conservando le modifiche già introdotte.

Questo procedimento di «Riavvio» deve essere usato solo se non ci sono alternative al proseguimento dei calcoli.

Attivazione pannello «Manutenzione»

Il comando di manutenzione, apre l'apposito cruscotto secondario di cui al paragrafo 9.

Il comando «Spese» attiva l'introduzione delle spese di cui al paragrafo 6.

Il comando «Conclude» apre il cruscotto  secondario di «Salvataggio e Stampa» illustrato più avanti.

Il comando di chiusura «X» in basso a destra attiva il seguente pannello accessorio, con i comandi:

- «Ritorna» si rinuncia al salvataggio e alla stampa e si torna al cruscotto principale;

- «Ravvia» il file è salvato allo stato in cui si trova e poi viene riavviato;

- «Salva o Stampa» si apre il cruscotto di Salvataggio e stampa (si veda oltre);

- «Chiudi il file senza salvare» non ha bisogno di spiegazioni;

- «Salva e chiudi la sessione» il file è salvato allo stato in cui si trova e poi chiuso ma lasciando attivo l'applicativo Excel ed eventuali altri file di Excel in uso;

- «Salva e chiudi tutto EXCEL» il file è salvato allo stato in cui si trova e viene chiuso altresì l'applicativo Excel e tutti gli eventuali altri file di Excel aperti.

Con gli ultimi due comandi di chiusura il cruscotto non sarà più attivabile dal file di Excel ma solo un nuovo lancio del programma, per cui si consiglia vivamente di utilizzare tali comandi di chiusura solo dopo aver salvato il file (si vedano nel seguito i comandi di salvataggio).

Il comando «Stampa» procede alla stampa del foglio dei corrispettivi «Z-2» previa scelta di una delle stampanti disponibili; lo stesso comando rende disponibile la classica «Anteprima di stampa» di Excel; dall'anteprima si esce col comando «Chiudi anteprima di stampa» tipico di Excel e si torna al programma.

Può essere immessa la data di redazione del calcolo, (che sarà automaticamente riportata nel foglio Z-2).
Il sistema non accetta una data di redazione (Redatto il ...) posteriore alla data odierna (formula «Adesso()»).
Quest'ultima è la data di stampa (Stampato il ...), data di sistema, non modificabile dall'operatore.

E' facoltativa l'introduzione di un nuovo nome da attribuire al file (senza il suffisso «.xlsm» e con lunghezza massima di 25 caratteri alfanumerici senza simboli speciali). Se non si procede all'introduzione di un nuovo nome, al momento del salvataggio il sistema salva con sovrascrivendo il file precedente o richiedendo un nuovo percorso.
Si punto di rinvia alle istruzioni dei comandi «Salva (sovrascrivi)», «Salva con nome» e «Salva in PDF» le quali, pur non necessitando di spiegazioni, sono esposte più avanti.

Il dimensionamento dei caratteri e l'arrotondamento dei valori in euro, dopo la conclusione comporta l'adeguamento della larghezza delle colonne del foglio «Z-2» al fine di  ottimizzare le stampe e la visione sul monitor.

Il comando interruttore offre due posizioni per la gestione del formato d i tutti i valori in euro:
- con precisione a due decimali (ovvero fino ai centesimi di euro, metodo di default).
- arrotondati all'unità di euro (zero centesimi)

Segue la scelta della stampante, tra quelle disponibili tra i dispositivi dell'operatore, con la possibilità di modificarne le impostazioni interne della stampante scelta a seconda delle proprietà di quest'ultima.

Se disponibile nel software del dispositivo dell'operatore può essere ottenuta la conversione in PDF mediante la stampante virtuale in PDF («Adobe PDF» o «Microsoft Print to PDF») con il salvataggio del documento con le stesse modalità del comando «Salva in PDF».

Il comando «Salva (sovrascrivi)» salva il file col nome attuale (sovrascrivendo un eventuale file esistente nella stessa cartella con lo stesso nome).

Il comando e «Salva con nome» consente di salvare il file con un nuovo nome o in una cartella diversa da quella in uso (mantenendo il nome attuale del file o cambiandolo in un nuovo nome). L'uso del comando e «Salva con nome» senza cambiare il nome del file o senza scegliere una cartella diversa da quella in uso, produce il seguente messaggio:

Il comando «Salva in PDF» esporta il foglio dei corrispettivi «Z-2» in un file *.pdf e consente la scelta della cartella di salvataggio e un nuovo nome (di default, in assenza di scelte, salva nella cartella corrente con il nome attuale del file seguito dalla data di salvataggio), secondo il formato: «nomefile_gg-mm-aaaa.pdf».
L'esportazione corretta è segnalata dal seguente messaggio:

Il file salvato in PDF riporta in intestazione il nome della stazione appaltante, l'oggetto dell'intervento e la data di salvataggio del PDF.

Presenta due comandi (la cui funzione è suggerita direttamente dal nome):

- «Azzera TUTTO» che azzera tutti i dati immessi (categorie selezionate, importi delle categorie selezionate, informazioni della pagina di copertina) e rende il foglio Z-2 neutro e pulito per un nuovo calcolo

- «Azzera solo Z-2» che azzera solo i dati immessi e i calcoli relativi alle prestazioni; conserva invece le categorie ID-Opere già selezionate e i relativi importi se presenti. Tale ultima operazione consente di immettere e poi calcolare i corrispettivi per prestazione diverse, che però hanno in comune le categorie e i relativi importi.

I comandi «Azzera TUTTO» e «Azzera solo Z-2» devono essere usati con cautela poiché i dati cancellati non sono ripristinabili.
Per tale motivo l'esecuzione dei predetti comandi è preceduta dalla richiesta di una conferma esplicita, come illustrata nel seguito.
Si consiglia pertanto, prima di procedere, di salvare il file in un'altra cartella oppure con un nome diverso da quello in uso.

In comandi «Azzera TUTTO» e «Azzera solo Z-2» sono finalizzati ad abbandonare il calcolo per attivarne uno totalmente nuovo (partenza da un calcolo vuoto) ma è consigliabile e preferibile che, allo stesso fine, si operi mediante eliminazione delle categorie e prestazioni non pertinenti e con l'aggiunta di nuove categorie e prestazioni necessarie al al nuovo calcolo.

- Col comando «Offerte random» le offerte sono in progressione casuale;

- Col comando «Offerte lineari» le offerte sono introdotte in progressione di 2,50% l'una dall'altra.